【第32回】ノートPCでも2画面分の広さ！仕事が劇的にはかどる「仮想デスクトップ」の快適活用術

こんばんは！新潟市を拠点に、IT関連業務やSNS運用のサポートを行っている田辺ITサポートです。 ノートパソコンで仕事をしているとき、 「調べ物をするブラウザ、売上を入力するExcel、連絡用のチャットツールで画面がいっぱい……」 「ウインドウが重なりすぎて、お目当てのアプリを探すだけで疲れてしまう」 ということはありませんか？ 

画面をすっきりさせるためにアプリをいちいち閉じたり、また使うときに開き直したり……。この「ウインドウの整理や開き直しの手間」は、実は集中力を途切れさせる大きな「時間泥棒」です。「もう1台モニターがあれば広く使えるのに」と思ったことがある方も多いのではないでしょうか。 そんなとき、モニターを買い足さなくても、パソコンの中に「2台目、3台目の架空のモニター」を一瞬で作ってくれるのが、Windowsの標準機能「仮想デスクトップ」です！ 

今回は、1台のノートパソコンでもデスクを2倍広く使い、マルチタスクをスマートにこなすための活用テクニックを3つご紹介します。 

1. 1秒で新しいデスクが出現！「Windows ＋ Ctrl ＋ D」の魔法 仮想デスクトップとは、パソコンの中に「まっさらな別の中身のデスクトップ画面」を丸ごと追加できる機能です。 新しく画面を作りたいときは、キーボードでWindowsキー ＋ Ctrl ＋ D を同時に押してみてください。 一瞬で画面が切り替わり、何も開いていない綺麗なデスクトップが表示されます。元の画面で開いていたアプリが消えたわけではありません。裏側でそのまま綺麗に保存されています。 

2. 画面の行き来も爆速！「Windows ＋ Ctrl ＋ 左右の矢印キー」でワープ 作った複数の画面は、ショートカットキーでいつでも自由に行き来ができます。 Windowsキー ＋ Ctrl ＋ ➔（右矢印）：次のデスクトップへ切り替え Windowsキー ＋ Ctrl ＋ 松（左矢印）：前のデスクトップへ切り替え このキーを押すだけで、画面が横にスルッとスライドし、まるで2台のモニターに目を移すかのように作業スペースを切り替えられます。 例えば、「画面1にはExcelと見積書（集中作業用）」「画面2にはブラウザとチャットツール（情報収集・連絡用）」と分けておけば、ウインドウを重ねることなく、必要な時に一瞬で画面ごとワープして作業を切り替えられます。 

3. 「見せる用」と「裏方用」を分離！打ち合わせやプレゼンでの安心リスク管理 この機能は、お客様とのオンラインミーティングや、画面をプロジェクターに映してプレゼンをする際にも絶大な威力を発揮します。 画面1： 会議用の資料やWebサイトだけを開いておく（相手に見せる画面） 画面2： 社内のチャット、個人のメモ、メールなどを開いておく（自分だけが見る画面） あらかじめこのように分けておけば、画面共有をした際に「見られてはいけない他のお客様とのチャット内容が映り込んでしまった！」という最悪のセキュリティ事故を100%防ぐことができます。プロとしての信頼を守るためにも、ぜひ取り入れたい安心の設定です。 （※使い終わった画面は Windowsキー ＋ Ctrl ＋ F4 で簡単に消去できます） 

まとめ：作業スペースのゆとりは、心のゆとりと集中力を生む パソコンの画面がごちゃごちゃしていると、目から入る情報量が多すぎて脳が疲れてしまいます。「作業の種類ごとに机を分ける」という感覚で仮想デスクトップを活用すれば、今目の前にある業務だけに100%集中できるようになりますよ。サクサクと快適なデジタル書斎を作っていきましょう。 

「社内のパソコン環境やデータ管理をルール化して、もっと効率を上げたい」

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「毎日のパソコン作業で感じる『ちょっとした不便』を改善する仕組みを作りたい」 

そんな時は、ぜひ田辺ITサポートにご相談ください。 新しいロゴマークのように、皆様がパソコン画面の前でいつでも笑顔で、サクサクと快適に仕事ができるよう、新潟市内を中心に出張・オンラインにて丁寧にサポートいたします。まずはお気軽にお悩みをお聞かせくださいね！ 

本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。