【第26回】「いつもお世話に…」はもう打たない！一瞬で文字入力が終わる「単語登録」爆速化テクニック

こんばんは！新潟市を拠点に、IT関連業務やSNS運用のサポートを行っている田辺ITサポートです。 パソコンでメールやチャット、SNSの文章を書いているとき、 「『いつもお世話になっております。』って、今日だけで何回タイピングしただろう…」 「会社の住所や自分のメールアドレス、毎回手入力するのが面倒だし、打ち間違えそうで不安…」 と、思ったことはありませんか？

毎日何度も入力する決まり文句や、文字数の長い定型文をその都度まじめにタイピングするのは、実はかなりの「時間泥棒」です。タイピングの回数が増えれば増えるほど、入力ミスのリスクも高まってしまいます。 そんな文字入力のストレスを一発で解消し、タイピングにかかる時間を「10分の1」に縮めてくれるのが、Windowsに標準搭載されている「ユーザー辞書（単語登録）」という機能です！ 

今回は、今日からすぐに仕事のスピードが爆速になる単語登録の活用テクニックを3つご紹介します。 1. 最速1秒で登録！タスクバーからすぐできる単語登録のやり方 「単語登録って、設定画面の奥深くを開かないといけないから面倒」と思われがちですが、実は画面の右下から一瞬で開くことができます。 画面右下のタスクバーにある、日本語入力の「あ」または「A」のアイコンを右クリックし、メニューから「単語の登録」を選ぶだけです。 「単語」の欄： 実際に出力したい文章（例：いつもお世話になっております。） 「よみ」の欄： 入力するときの短い文字（例：いつ） これだけで登録は完了です。次からは「いつ」と打って変換するだけで、長い定型文が一瞬で画面に入力されます。

2. 打ち間違いゼロに！「メールアドレス」や「住所」の賢い登録ルール 単語登録の効果を最も実感できるのが、アルファベットや数字が混ざる「メールアドレス」や「住所・電話番号」の登録です。 単語： tanabe-it-support@example.com ➔ よみ： めーる または めあど 単語： 新潟県新潟市中央区山二ツ… ➔ よみ： じゅうしょ または みせ 「めーる」と打つだけで、長いアドレスが正確に呼び出せるため、コピペ元を探しに行く手間も、1文字ずつ確認しながら打つ手間もすべてゼロになります。取引先の会社名や、間違いが許されない口座情報などの登録にも最適です。

3. SNS運用やチャットが捗る！「挨拶」や「ハッシュタグ」のセット化 SNSの運用や社内チャットツールでのやり取りが多い方は、発信に使う定型文や記号を登録しておくと作業が驚くほど軽くなります。 よみ： おつ ➔ 単語： お疲れ様です。田辺ITサポートの田辺です。 よみ： たぐ ➔ 単語： #新潟市 #ITサポート #SNS運用 （よく使うハッシュタグのセット） よみ： やじるし ➔ 単語： ➔ ➔ ➔ （お気に入りの特殊記号や装飾） 文章の「骨組み」になる部分を一瞬で呼び出せる仕組みを作っておくことで、発信内容の「中身（コンテンツ）」を考えることに脳のエネルギーを集中させることができます。 

まとめ：入力の手間を減らすだけで、仕事の疲れは驚くほど軽くなる 私たちは日々、想像以上の分量の文字をタイピングしています。よく使う言葉をあらかじめパソコンに覚えさせておくという小さな工夫ひとつで、毎日の作業時間は目に見えて短縮され、手首や目にかかる負担も劇的に軽減されますよ。 

「社内のパソコン環境やデータ管理をルール化して、もっと効率を上げたい」 

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「毎日のパソコン作業で感じる『ちょっとした不便』を改善する仕組みを作りたい」 

そんな時は、ぜひ田辺ITサポートにご相談ください。 新しいロゴマークのように、皆様がパソコン画面の前でいつでも笑顔で、サクサクと快適に仕事ができるよう、新潟市内を中心に出張・オンラインにて丁寧にサポートいたします。まずはお気軽にお悩みをお聞かせくださいね！ 

本日も最後までお読みいただき、ありがとうございました。